PRIVACY POLICY

Informativa sul trattamento dei dati personali ai sensi dell'art. 13 del Regolamento (UE) 2016/679 – GDPR

Ultimo aggiornamento: 11 agosto 2026

La presente informativa descrive le modalità di trattamento dei dati personali degli utenti che consultano e utilizzano il sito ilfocolaresubiaco.it, relativo alla casa vacanze Il Focolare.

Il trattamento dei dati personali avviene nel rispetto del Regolamento (UE) 2016/679 (“GDPR”) e della normativa nazionale applicabile.

1. Titolare del trattamento

Il Titolare del trattamento dei dati personali è:

Anna Maria Tirabassi
Contrada Sant'Angelo 28
00028 Subiaco (RM)
Codice Fiscale: TRBNMR54M48I992Y

Email: casavacanzeilfocolare@gmail.com
Telefono: 393 539 9971

Per qualsiasi richiesta relativa al trattamento dei dati personali o all'esercizio dei propri diritti, l'utente può contattare il Titolare utilizzando i recapiti sopra indicati.

2. Tipologie di dati trattati

Durante l'utilizzo del sito possono essere trattate le seguenti categorie di dati personali.

Dati forniti volontariamente dall'utente

Quando l'utente utilizza il modulo di richiesta disponibilità o contatta la struttura tramite email, telefono o altri canali messi a disposizione sul sito, possono essere raccolti:

nome e cognome;
indirizzo email;
numero di telefono;
data prevista di arrivo;
data prevista di partenza;
numero degli ospiti;
eventuali informazioni inserite volontariamente nel campo messaggio.

L'utente è invitato a non inserire nei campi liberi del modulo dati personali non necessari alla gestione della propria richiesta, in particolare informazioni appartenenti a categorie particolari di dati personali.

Dati di navigazione

I sistemi informatici e le procedure software utilizzati per il funzionamento del sito possono acquisire, nel corso del loro normale esercizio, alcuni dati la cui trasmissione è implicita nell'utilizzo dei protocolli di comunicazione di Internet.

Tra questi possono rientrare, ad esempio, indirizzi IP, tipo di browser e dispositivo utilizzato, sistema operativo, data e ora della richiesta e altre informazioni tecniche relative alla navigazione.

Tali informazioni possono essere trattate per consentire il corretto funzionamento e la sicurezza del sito.

3. Finalità e basi giuridiche del trattamento

I dati personali vengono trattati per le seguenti finalità.

Gestione delle richieste di informazioni e disponibilità

I dati forniti attraverso il modulo di contatto, email o altri canali vengono utilizzati per rispondere alle richieste dell'utente, verificare la disponibilità della struttura e fornire le informazioni richieste.

La base giuridica del trattamento è l'esecuzione di misure precontrattuali adottate su richiesta dell'interessato, ai sensi dell'art. 6, par. 1, lett. b) del GDPR.

Gestione della prenotazione e del soggiorno

Qualora alla richiesta faccia seguito una prenotazione, i dati personali potranno essere trattati per la gestione del rapporto con l'ospite, del soggiorno e dei relativi adempimenti amministrativi.

La base giuridica è l'esecuzione di un contratto o di misure precontrattuali ai sensi dell'art. 6, par. 1, lett. b) del GDPR.

Adempimento di obblighi di legge

Alcuni dati potranno essere trattati e conservati quando necessario per adempiere a obblighi amministrativi, fiscali, contabili o ad altri obblighi previsti dalla normativa applicabile.

La base giuridica è l'adempimento di un obbligo legale ai sensi dell'art. 6, par. 1, lett. c) del GDPR.

Sicurezza e funzionamento del sito

I dati tecnici di navigazione possono essere trattati per garantire la sicurezza, l'integrità e il corretto funzionamento del sito e per prevenire eventuali utilizzi abusivi.

La base giuridica è, ove applicabile, il legittimo interesse del Titolare ai sensi dell'art. 6, par. 1, lett. f) del GDPR.

4. Modulo di contatto e richiesta disponibilità

Il sito utilizza Contact Form 7 per consentire agli utenti di inviare richieste di informazioni e disponibilità.

I dati inseriti volontariamente nel modulo vengono trasmessi al Titolare e utilizzati esclusivamente per gestire la richiesta dell'utente e gli eventuali successivi contatti connessi alla prenotazione.

Il conferimento dei dati contrassegnati come obbligatori è necessario per consentire al Titolare di rispondere alla richiesta.

Il mancato conferimento di tali dati può rendere impossibile l'invio o la gestione della richiesta.

I dati raccolti tramite il modulo non vengono utilizzati per l'invio di newsletter o comunicazioni commerciali non richieste.

5. Contatti tramite WhatsApp

Il sito può mettere a disposizione un collegamento attraverso il quale l'utente può avviare volontariamente una conversazione con Il Focolare tramite WhatsApp.

L'utilizzo del collegamento comporta l'accesso a un servizio fornito da una terza parte.

I dati comunicati volontariamente tramite WhatsApp vengono utilizzati dal Titolare esclusivamente per rispondere alle richieste dell'utente, fornire informazioni sulla struttura e, quando richiesto, gestire richieste di disponibilità o prenotazione.

L'utilizzo di WhatsApp è inoltre soggetto alle condizioni e all'informativa sul trattamento dei dati personali predisposte dal relativo fornitore del servizio.

6. Google Maps

Il sito può utilizzare Google Maps per mostrare la posizione della struttura o di luoghi di interesse.

La visualizzazione di contenuti incorporati tramite Google Maps può comportare una connessione ai servizi del relativo fornitore e il trattamento di informazioni tecniche relative al dispositivo e alla navigazione dell'utente.

Quando previsto dalla normativa applicabile, i contenuti esterni che comportano l'utilizzo di cookie o altri strumenti di tracciamento non necessari vengono caricati soltanto dopo aver acquisito il consenso dell'utente.

L'utente può gestire le proprie preferenze attraverso il sistema di gestione del consenso presente sul sito.

7. Social network

Il sito può contenere collegamenti a profili o pagine de Il Focolare presenti su social network quali Facebook e Instagram.

Nel caso di semplici collegamenti, l'utente accede al servizio esterno soltanto quando decide volontariamente di cliccare sul relativo link.

Qualora vengano utilizzati contenuti, feed, post o altri widget incorporati provenienti da piattaforme social, il caricamento di tali contenuti potrebbe comportare una connessione ai servizi della relativa piattaforma.

Quando richiesto dalla normativa, tali contenuti saranno caricati soltanto previo consenso dell'utente.

Il successivo trattamento dei dati effettuato dalle piattaforme social è disciplinato dalle rispettive informative privacy.

8. Cookie e altri strumenti di tracciamento

Il sito utilizza cookie tecnici e altri strumenti strettamente necessari al corretto funzionamento delle proprie funzionalità.

Il sito non utilizza attualmente Google Analytics.

Eventuali cookie o strumenti di tracciamento non tecnici derivanti da servizi di terze parti vengono utilizzati, quando richiesto, soltanto previo consenso dell'utente.

Per conoscere nel dettaglio le tipologie di cookie e gli eventuali servizi di terze parti utilizzati, le relative finalità, durate e modalità di gestione del consenso, si invita l'utente a consultare la Cookie Policy del sito.

9. Font e risorse esterne

Il sito può utilizzare caratteri tipografici e altre risorse necessarie alla propria presentazione grafica.

Qualora tali risorse siano fornite attraverso servizi esterni, il loro utilizzo sarà configurato nel rispetto della normativa applicabile in materia di protezione dei dati personali e strumenti di tracciamento.

10. Modalità del trattamento

I dati personali sono trattati con strumenti informatici e telematici e, ove necessario, con modalità manuali.

Il Titolare adotta misure tecniche e organizzative adeguate al livello di rischio al fine di proteggere i dati personali da perdita, uso improprio, accesso non autorizzato, divulgazione, modifica o distruzione.

Il trattamento viene effettuato nel rispetto dei principi di liceità, correttezza, trasparenza, minimizzazione, esattezza, limitazione delle finalità e della conservazione previsti dal GDPR.

11. Periodo di conservazione dei dati

I dati personali relativi alle semplici richieste di informazioni o disponibilità vengono conservati per il tempo necessario a gestire la richiesta e gli eventuali contatti immediatamente successivi.

Qualora alla richiesta faccia seguito una prenotazione, i dati necessari alla gestione del rapporto potranno essere conservati per il periodo richiesto dagli obblighi amministrativi, fiscali, contabili e dagli altri obblighi previsti dalla legge.

I dati potranno inoltre essere conservati per il tempo necessario all'accertamento, all'esercizio o alla difesa di eventuali diritti del Titolare.

Decorso il relativo periodo di conservazione, i dati saranno cancellati o resi anonimi, salvo ulteriori obblighi di legge.

12. Destinatari dei dati

I dati personali potranno essere trattati dal Titolare e, quando necessario, comunicati a soggetti che forniscono servizi funzionali alla gestione del sito e dell'attività, quali:

provider di hosting;
fornitori di servizi di posta elettronica;
fornitori e manutentori del sito web;
fornitori di servizi informatici;
consulenti e professionisti;
fornitori di servizi utilizzati volontariamente dall'utente;
autorità o altri soggetti ai quali la comunicazione dei dati sia prevista dalla legge.

Tali soggetti operano, a seconda dei casi, in qualità di autonomi titolari del trattamento o di responsabili del trattamento ai sensi dell'art. 28 del GDPR.

I dati personali non vengono diffusi, salvo nei casi espressamente previsti dalla legge.

13. Trasferimento dei dati verso Paesi extra SEE

L'utilizzo di alcuni servizi forniti da società internazionali può comportare il trattamento di dati personali anche al di fuori dello Spazio Economico Europeo.

Quando applicabile, gli eventuali trasferimenti internazionali di dati personali avvengono nel rispetto delle condizioni previste dagli artt. 44 e seguenti del GDPR e sulla base degli strumenti giuridici previsti dalla normativa vigente.

14. Conferimento dei dati

Il conferimento dei dati attraverso il sito è generalmente facoltativo.

Tuttavia, il conferimento dei dati indicati come obbligatori nel modulo di richiesta disponibilità è necessario per consentire al Titolare di ricevere e gestire correttamente la richiesta dell'utente.

Il mancato conferimento dei dati obbligatori può quindi rendere impossibile fornire il servizio richiesto.

15. Diritti dell'interessato

Ai sensi degli artt. 15 e seguenti del GDPR, nei casi previsti dalla normativa l'interessato ha il diritto di:

ottenere conferma dell'esistenza o meno di dati personali che lo riguardano;
ottenere l'accesso ai propri dati personali;
ottenere la rettifica dei dati inesatti o l'integrazione dei dati incompleti;
richiedere la cancellazione dei dati personali nei casi previsti dalla legge;
richiedere la limitazione del trattamento;
opporsi al trattamento nei casi previsti;
ricevere i propri dati in formato strutturato, di uso comune e leggibile da dispositivo automatico e richiederne la trasmissione ad altro titolare, quando il diritto alla portabilità sia applicabile;
revocare in qualsiasi momento il consenso eventualmente prestato, senza pregiudicare la liceità del trattamento effettuato prima della revoca.

Per esercitare i propri diritti è possibile contattare il Titolare all'indirizzo:

casavacanzeilfocolare@gmail.com

16. Diritto di reclamo

Qualora l'interessato ritenga che il trattamento dei propri dati personali avvenga in violazione del GDPR, ha il diritto di proporre reclamo al Garante per la protezione dei dati personali, secondo le modalità previste dall'Autorità, fatto salvo ogni altro ricorso amministrativo o giurisdizionale.

Garante per la protezione dei dati personali

17. Modifiche alla presente informativa

Il Titolare si riserva il diritto di modificare o aggiornare la presente Privacy Policy in qualsiasi momento, anche in conseguenza di modifiche normative, tecniche o relative ai servizi utilizzati dal sito.

Le modifiche saranno pubblicate su questa pagina.

Si invita pertanto l'utente a consultare periodicamente la presente informativa.